Politica de Confidentialitate

Ultima actualizare: 19.03.2026 • Conform Regulamentului UE 2016/679 (GDPR) si Legii nr. 190/2018

1. Operatorul de Date cu Caracter Personal

Datele tale personale sunt prelucrate de:

Denumire: GTRADE NETWORK S.R.L.
CUI: 54184786
Nr. Registru Comert: J2026015144009
Sediu social: Sat Călărași, Com. Călărași, Str. Petre Baniță, Nr. 28, Jud. Dolj
Email contact GDPR: [email protected]
Website: gtrade.ro

In calitate de operator, suntem responsabili de modul in care prelucram datele tale si iti garantam drepturile prevazute de GDPR.

2. Ce Date Colectam si De Ce

La Inregistrare

Data Scop Temeiul legal
Username, Email, Parola (hash), Telefon si Bio (optionale) Creare si autentificare cont, personalizare profil Executarea contractului (art. 6.1.b)
Data/ora inregistrarii, IP Securitate, prevenire frauda Interes legitim (art. 6.1.f)
Acceptare T&C + confirmare varsta Dovada acceptarii contractului si a varstei minime Executarea contractului (art. 6.1.b) + interes legitim (art. 6.1.f)

La Tranzactii

Data Scop Temeiul legal
Suma, tipul tranzactiei, timestamp Procesare plata, perioada de protectie Executarea contractului (art. 6.1.b)
Date bancare (IBAN) pentru vanzatori (la configurare retrageri) Procesate de Stripe Connect (nu stocate direct de GTrade) Executarea contractului (art. 6.1.b)
Mesaje chat tranzactie Livrare produs, dispute Executarea contractului (art. 6.1.b)
Credentiale cont gaming (furnizate de vanzator in anunt) Livrarea bunului digital catre cumparator Executarea contractului (art. 6.1.b)

Date de Facturare (completate in profil)

Data Scop Temeiul legal
Prenume, Nume de familie Emiterea facturilor fiscale Obligatie legala (art. 6.1.c) — Codul Fiscal, Legea contabilitatii nr. 82/1991
Adresa de facturare (judet, oras/localitate, strada si numar) Emiterea facturilor fiscale Obligatie legala (art. 6.1.c) — Codul Fiscal, Legea contabilitatii nr. 82/1991

Aceste date sunt necesare conform legislatiei fiscale romanesti pentru emiterea facturilor. Sunt transmise catre furnizorul nostru de facturare (Oblio) exclusiv in acest scop.

Date Tehnice (automate)

Data Scop Temeiul legal
Adresa IP Securitate, anti-frauda, rate limiting Interes legitim (art. 6.1.f)
User-Agent (browser/dispozitiv) Detectare activitate suspicioasa Interes legitim (art. 6.1.f)
Cookie sesiune (PHPSESSID) Autentificare, functionalitate platforma Strict necesar pentru furnizarea serviciului solicitat de utilizator; nu necesita consimtamant prealabil

Date de Raportare Fiscala (DAC7) — doar pentru vanzatori care depasesc pragurile legale

Data Scop Temeiul legal
Nume complet legal, data nasterii Raportare ANAF conform DAC7 Obligatie legala (art. 6.1.c) — Legea 219/2023
Adresa domiciliu, CNP/CUI Identificare fiscala Obligatie legala (art. 6.1.c) — Legea 219/2023

Aceste date sunt solicitate doar vanzatorilor care se apropie de pragurile de raportare (30+ tranzactii sau echivalentul a 2.000 EUR/an). Nu sunt colectate la inregistrare.

Nu colectam: date de card bancar (procesate direct prin Stripe), date biometrice, date de sanatate. Platforma nu este destinata persoanelor sub 18 ani si nu colectam in mod intentionat date de la minori.

3. Cookie-uri si Stocare Locala

Folosim exclusiv cookie-uri strict necesare pentru functionarea platformei, exceptate de la cerinta de consimtamant conform art. 5 alin. (3) din Directiva ePrivacy (2002/58/CE). Nu folosim cookie-uri de marketing, publicitate, tracking sau analiza comportamentala.

Tehnologie Scop Durata Tip
PHPSESSID (cookie) Sesiune autentificare, CSRF protection Sesiune browser / 24h Strict necesar
cookieConsent (localStorage) Retine preferinta ta privind cookie-urile. Stocat local in browser, nu este transmis catre server. Pana la stergerea manuala Strict necesar

Poti sterge cookie-urile si datele locale din setarile browserului tau in orice moment. Stergerea cookie-ului de sesiune te va deconecta de pe platforma.

4. Cui Transmitem Datele Tale

Nu vindem si nu inchiriam datele tale personale. Le transmitem doar urmatorilor destinatari, strict necesar:

Furnizor hosting — GazduireJocuri.ro
Stocarea serverelor si bazei de date. Furnizor stabilit in Romania (ANNARSY SRL / GHSOLUTIONS SRL), supus direct legislatiei GDPR si Legii nr. 190/2018. Servere in Romania (spatiul UE).
Furnizor email (SMTP)
Trimiterea emailurilor de verificare cont si notificari. Adresa ta de email este transmisa exclusiv in acest scop.
Stripe Payments Europe, Ltd.
Procesator de plati autorizat si reglementat in UE. Proceseaza datele necesare KYC (pentru vanzatori) si platile cu cardul. Politica lor de confidentialitate.
Oblio — furnizor servicii de facturare electronica
Emiterea facturilor fiscale. Datele de facturare (nume, adresa) sunt transmise exclusiv in acest scop. Oblio este operat de Smart Bill SRL, stabilit in Romania, supus direct legislatiei GDPR. Politica lor de confidentialitate.
Personal intern autorizat (inclusiv contabilitate)
Personalul autorizat al GTRADE NETWORK S.R.L., inclusiv contabilul, are acces la datele financiare si de facturare strict in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale si contabile. Accesul este limitat la datele necesare si este protejat prin masuri de securitate corespunzatoare.
Autoritati publice
Transmitem date doar daca suntem obligati legal (ANAF, Politie, instante judecatoresti) sau pentru prevenirea fraudelor grave.

Transferuri internationale: Partenerii nostri principali sunt stabiliti in Spatiul Economic European (SEE). Stripe Payments Europe, Ltd., ca procesator de plati, poate transfera date catre servere din afara SEE (inclusiv SUA) in baza Clauzelor Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeana si a masurilor suplimentare de protectie, conform art. 46 GDPR. Te informam ca aceste transferuri sunt necesare pentru procesarea platilor.

Cu furnizorii care prelucreaza date personale in numele nostru avem incheiate acorduri de prelucrare a datelor (DPA — Data Processing Agreement), conform art. 28 GDPR, care stabilesc obligatiile de securitate si confidentialitate ale acestora.

5. Cat Timp Pastram Datele

Date cont (username, email): Pe durata existentei contului + 3 ani dupa stergere (termen general de prescriptie extinctiva — art. 2.517 Cod Civil, pentru apararea in eventuale litigii contractuale)
Date tranzactii financiare: 10 ani de la data tranzactiei (obligatie fiscala — Legea contabilitatii nr. 82/1991)
Date de facturare (nume, adresa): 10 ani de la emiterea facturii (obligatie fiscala — Legea contabilitatii nr. 82/1991, Codul Fiscal)
Mesaje chat tranzactii: 3 ani de la finalizarea tranzactiei (dovada in caz de dispute)
Log-uri activitate si securitate (IP, user agent, actiuni): 1 an (prevenire frauda, securitate platforma)
Log-uri actiuni staff/admin: 5 ani (audit intern, responsabilitate)
Dovezi privind acceptarea T&C si luarea la cunostinta a Politicii de Confidentialitate: 5 ani de la data inregistrarii sau a ultimei actualizari (pentru dovedirea raportului contractual si a conformarii)
Date DAC7 (raportare fiscala): 10 ani de la data raportarii (obligatie fiscala — Legea 219/2023)

6. Drepturile Tale GDPR

Conform GDPR, ai urmatoarele drepturi pe care le poti exercita oricand:

Dreptul de acces
Poti cere o copie a tuturor datelor pe care le detinem despre tine.
Dreptul de rectificare
Poti corecta datele incorecte sau incomplete din profilul tau.
Dreptul la stergere
Poti cere stergerea datelor, cu exceptia celor necesare legal (ex: date financiare).
Dreptul la restrictionare
Poti cere limitarea prelucrarii in anumite situatii.
Dreptul la portabilitate
Poti primi datele tale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, pentru a le transfera altui operator.
Dreptul la opozitie
Te poti opune prelucrarii bazate pe interes legitim.
Dreptul de retragere a consimtamantului
Poti retrage consimtamantul oricand, fara a afecta legalitatea prelucrarii anterioare (art. 7.3 GDPR).
Dreptul privind deciziile automatizate
Nu luam decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizata care sa produca efecte juridice (art. 22 GDPR).

Cum iti exerciti drepturile:

Trimite un email la [email protected] cu subiectul "Cerere GDPR". Vom raspunde in maxim 30 de zile conform legii.

Daca nu esti multumit de raspunsul nostru, poti depune o plangere la ANSPDCP (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal): dataprotection.ro

7. Securitatea Datelor

Implementam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor tale:

  • Conexiune HTTPS (SSL/TLS) pentru toate paginile
  • Parole stocate cu bcrypt (hash ireversibil, cost 12)
  • Protectie CSRF pe toate formularele
  • Rate limiting impotriva atacurilor brute-force
  • Sesiuni securizate (HttpOnly, Secure, SameSite=Lax)
  • Acces restricționat la date financiare — istoric tranzactii, sume, statusuri (doar utilizatorul si adminii autorizati). Datele cardului si contului bancar sunt gestionate exclusiv de Stripe si nu sunt stocate pe serverele noastre.
  • Log-uri de securitate si audit pentru toate actiunile sensibile

In caz de incident de securitate, vom notifica Autoritatea de Supraveghere (ANSPDCP) in maxim 72 de ore conform art. 33 GDPR. Daca incidentul prezinta un risc ridicat pentru drepturile tale, te vom notifica direct fara intarziere nejustificata, conform art. 34 GDPR.

8. Modificari ale Politicii

Putem actualiza aceasta politica periodic pentru a reflecta schimbari in serviciile noastre sau in legislatie. Modificarile importante vor fi comunicate prin notificare in platforma sau prin email. Data ultimei actualizari este afisata in partea de sus a acestei pagini. Pentru modificari semnificative ale modului de prelucrare a datelor, vom solicita un nou consimtamant acolo unde este necesar. Continuarea utilizarii platformei dupa publicarea modificarilor reprezinta acceptarea noii politici.

Intrebari despre datele tale?

Suntem disponibili pentru orice intrebare legata de confidentialitatea datelor tale.

[email protected]